Μάθε από τον καλύτερο, μικρά τρικ για να καλυτερεύσεις τα e-mails που στέλνεις

Είναι καλά μελετημένο;

Ο Jobs πάντα φρόντιζε να διευκρινίζει σαφώς τη θέση του, με απλούς, κατανοητούς όρους. Πάρτε το χρόνο σας κατά τη σύνταξη ενός e-mail. Δείτε το ως μια ευκαιρία να επηρεάσετε πραγματικά ένα άλλο άτομο - είτε πρόκειται για μια προσπάθεια να πείσετε, να επηρεάσετε ή να χτίσετε μια επαγγελματική σχέση. Αν είναι ένα σημαντικό e-mail, γράψτε ένα draft και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα για να το ξαναδιαβάσετε και να επεξεργαστείτε. 

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

Είναι σαφές; Bγάζει νόημα;
Είναι εύκολο να διαβαστεί; Η χρήση αρίθμησης βοηθά!
Είμαι βέβαιος ότι δεν θα μετανιώσω αργότερα κάτι που έχω γράψει εδώ;
Ήμουν προσεκτικός να μην γράψω πάρα πολλά;
Επαναλαμβάνομαι; Mπορώ να παραλείψω κάτι;

Επαναλάβετε τη διαδικασία μερικές φορές, μέχρι να απαντήσετε με βεβαιότητα ναι σε κάθε ερώτηση!

Είναι καλά γραμμένο;

Η σαφής σκέψη οδηγεί σε σαφέστερη έκφραση και αυτό θα σας δώσει και σαφείς απαντήσεις!

Έλέγξτε ότι έχετε σωστά τα εξής:

Σημεία στίξης
Ορθογραφία
Γραμματική
Σύνταξη

Όχι μόνο οδηγίες

Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης σας αισθάνεται ότι είναι μέρος της διαδικασίας, όχι μόνο εκτελεστικό όργανο. Ρωτήστε τη γνώμη του.