Πώς αναγνωρίζεται ένας ύποπτος φάκελος και πώς παραλαμβάνεται και ελέγχεται η αλληλογραφία- οδηγίες απόλυτα χρήσιμες για τα πολιτικά γραφεία 

Οδηγίες για την παραλαβή και τον έλεγχο της αλληλογραφίας έλαβαν βουλευτές, υπουργοί και οι άνδρες της προσωπικής τους φρουράς.

Επίσης, τονίζεται πως η λήψη της αλληλογραφίας - είτε στο γραφείο είτε στο σπίτι του φυλασσόμενου προσώπου - πρέπει να γίνεται από εξειδικευμένο άτομο της ασφάλειάς του, το οποίο ελέγχει τα στοιχεία του μεταφορέα του φακέλου και τα διασταυρώνει με την εταιρεία κούριερ και συντάσσει αναλυτικό κατάλογο με τα σχετικά στοιχεία.

Στο έγγραφο τονίζεται πως «ΠΑΝΤΑ η αλληλογραφία ελέγχεται/διέρχεται από μηχάνημα X- RAY με εκπαιδευμένο χειριστή. Για το λόγο αυτό φροντίζει ο αστυνομικός της Σ.Ο.Α. να έχει αναζητήσει την ύπαρξη X-RAY πλησίον του, ώστε να εξυπηρετείται σχετικά» και πως μετά τον έλεγχο «το δέμα/φάκελος πρέπει να σφραγίζεται με ειδική σφραγίδα που θα υπάρχει για αυτόν τον σκοπό, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι ελέγχθηκε. Μόνο όταν ελεγχθεί και σημανθεί, θα παραδίδεται στο επίσημο πρόσωπο. ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΚΟΜΙΣΤΕΣ ΦΑΚΕΛΩΝ/ΔΕΜΑΤΩΝ ΔΕΝ ΠΑΡΑΔΙΔΟΥΝ ΟΙ ΙΔΙΟΙ ΤΗΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΣΤΟ ΕΠΙΣΗΜΟ ΠΡΟΣΩΠΟ».

Πώς αναγνωρίζεται ένας ύποπτος φάκελος

1. Διαστρεβλωμένη γραφή

2. Ανορθογραφία συνηθισμένων λέξεων, ονόματος αποστολέα, τίτλων ή τοποθεσιών

3. Χρησιμοποίηση πολλών γραμματοσήμων

4. Έλλειψη σφραγίδας

5. Έλλειψη διεύθυνσης αποστολέα ή αναγραφή διεύθυνσης η οποία δεν αντιστοιχεί σε πραγματική

6. Μη επαγγελματική συσκευασία δεμάτων, υπερβολική χρήση κολλητικής ταινίας

7. Λιπαρές κηλίδες, αποχρωματίσεις, περίεργη οσμή, ήχος από μέσα

8. Κάθε άλλο στοιχείο που μας προκαλεί εντύπωση και δεν συνάδει με τα συνήθη δέματα

9. Αναγραφή «ΕΥΘΡΑΣΤΟ», «ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ»